プライバシーポリシーprivacy-policy

株式会社A.C.I.(以下「当社」という)は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、お客様をはじめお取引先の信頼を得ることにより情報社会の健全な発展に寄与するため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

• 当社の個人情報保護方針の目的

  確実な個人情報の保護を実現し、お客様や取引先・従業員への継続的な安心を提供します。

• 個人情報の取扱いについて

  当社は、お取引先から預託した個人情報や従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、当社の事業内容・規模に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。

  • （１）個人情報の取得について
    個人情報を取得する際には、お客様や取引先及び従業員に対し利用する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、従業員等及び支払い調書の作成のため関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理いたします。
    なお、当社で取り扱う個人情報の収集目的は以下の通りです。
    • お客様情報の利用目的：
      受託された商品の物流販売並びにポイント交換・通販会社から依頼された発送業務、及びそれに付随する業務。受託されたアンケート集計業務。
    • 従業員情報の利用目的：
      当社の人事、労務、総務管理
    • その他情報の利用目的：
      支払調書作成事務のため
  • （２）個人情報の利用について
    個人情報を利用する際には、お客様や取引先及び従業員が同意を与えた利用目的の範囲内のみで利用いたします。特に、個人情報の目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。特に、特定個人情報の保管・削除・廃棄について万全を期します。
  • （３）個人情報の提供及び預託について
    個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様や取引先及び従業員が同意を与えた利用目的の範囲内でこれを行います。なお、提供及び預託を行う場合は、事前にお客様や取引先及び従業員に事前の承諾をいただいてから行います。

• 安全対策の実施について

  当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又はき損等を確実に防止いたします。事故の実例ならびにお客様や取引先及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。

• 法令・規範の遵守について

  個人情報に関する法令および、国が定める指針、その他の規範を常に最新状態に維持するとともに、役員及びすべての従業員がこれを遵守いたします。

• 個人情報マネジメントシステムの継続的改善について

  当社は、監査や事業者の代表者による個人情報マネジメントシステムの見直しの機会を通じて個人情報マネジメントシステムを定期的かつ継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

• お客様及び従業員の権利の尊重

  当社は、お客様や取引先及び従業員の権利を尊重し、お客様や取引先及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、下記苦情及び相談窓口にて遅滞なく合理的な範囲内で対応いたします。

制定日：2008年7月28日
改訂日：2019年6月1日
株式会社A.C.I.
代表取締役 川島 幸憲

【個人情報相談窓口】
株式会社A.C.I.
岐阜県岐阜市須賀1－1－1
流通プランナー　竹市 麻貴
TEL：058-278-2772 FAX：058-278-2778